Dubai Business Setup: Ein vollständiger Leitfaden für Ihre Unternehmensgründung

Ein Dubai Business Setup bietet zahlreiche Chancen für Unternehmer und Investoren aus der ganzen Welt. Als pulsierendes Handelszentrum im Herzen des Nahen Ostens verfügt Dubai über eine fortschrittliche Infrastruktur, eine strategische Lage und ein wirtschaftsfreundliches Umfeld, das es ideal für die Expansion und den internationalen Handel macht.

Die Stadt lockt mit ihren innovativen Freizonen (sogenannten Freezones), die speziell darauf ausgelegt sind, Geschäftsgründungen zu vereinfachen und zu beschleunigen, indem sie Steuerbegünstigungen, Investitionsanreize und 100% Auslandsbesitz ohne die Notwendigkeit eines lokalen Sponsors ermöglichen. Egal, ob Sie ein Start-up gründen oder eine bestehende Unternehmung erweitern möchten, Dubai bietet eine dynamische Plattform für Ihr Wachstum.

In diesem Kontext dient ein sorgfältig geplantes „Business Setup Dubai“ als solide Grundlage, um die vielfältigen geschäftlichen Möglichkeiten in der Region optimal zu nutzen. Die Gründung eines Unternehmens kann eine herausfordernde, aber lohnende Erfahrung sein, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Ideen in die Realität umzusetzen. Mit dem wachsenden Unternehmergeist erkennen immer mehr Menschen das Potenzial für Wachstum und finanzielle Stabilität, das mit dem Besitz eines Unternehmens einhergeht.

Dubai Business Setup: Warum Dubai ein führendes Geschäftszentrum ist

Es ist kein Geheimnis, dass Dubai zu einem führenden Geschäftszentrum auf der globalen Bühne geworden ist. Multinationale Unternehmen wie Microsoft, MasterCard und Amazon haben ebenfalls einen regionalen Sitz in der Stadt. Dubai ist ideal für Unternehmer, die Wachstum im Nahen Osten suchen. Der Prozess des Dubai business setups unterstützt eine Vielzahl von Branchen für langfristigen Erfolg.

Gründe, warum Geschäftsleute ein Dubai business setup in Erwägung ziehen:

• Günstige Lage: Dubais strategische Lage an der Schnittstelle von Europa und Asien bietet Unternehmen einfache Verbindungen zwischen den beiden Regionen und reduziert die Komplikationen, die mit Zeitunterschieden einhergehen.
• Zugang zu verschiedenen Märkten: Dubai positioniert sich als Brücke zwischen Europa und Asien und bietet Zugang zu bedeutenden Märkten im Golfgebiet, Zentralasien und Afrika.
• Stabiles politisches Klima: Die politische Stabilität und pro-business Regulierungen Dubais bieten ein sicheres Investitionsklima, das ausländischen Geschäftsinhabern Vertrauen gibt.
• Infrastrukturausbau: Investitionen in Verkehr, Telekommunikation, Energie und industrielle Infrastruktur haben ein unternehmerfreundliches Umfeld geschaffen.
• Lebensqualitätsvorteile: Dubai bietet eine hohe Lebensqualität, Weltklasse-Infrastruktur, geringe Kriminalitätsraten, Freizeitmöglichkeiten und niedrige persönliche Steuern.

Schritte zur Erstellung eines erfolgreichen Plans für Ihr Dubai Business Setup

Ein Geschäftsplan ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens in Dubai. Hier sind die Schritte, um einen Plan für Ihr Dubai business setup zu erstellen:

1. Sammeln Sie Daten über Ihre Zielgruppe und Marktmitbewerber und analysieren Sie diese, um Ihre Alleinstellungsmerkmale zu identifizieren.
2. Berechnen Sie die voraussichtlichen Kosten für das Dubai business setup. Sie können diese Mittel entweder durch persönliche Ersparnisse oder externe Quellen sichern.
3. Berücksichtigen Sie den Standort Ihres Unternehmens, da dieser den Umsatz, Steuern und sogar rechtliche Anforderungen beeinflussen kann.
4. Definieren Sie den Zweck Ihres Unternehmens mit einer starken Missionserklärung, die alle zukünftigen Geschäftsentscheidungen leiten wird.

So registrieren Sie Ihr Unternehmen für ein erfolgreiches Dubai Business Setup

Die Registrierung eines Unternehmens in Dubai ist relativ einfach, da die Behörden minimale Bürokratie und Dauer erfordern. Hier sind die wichtigsten Schritte zur Unternehmensregistrierung im Rahmen eines Dubai business setups:

• Wählen Sie eine Rechtsstruktur: Wählen Sie die Art der juristischen Person, die am besten zu Ihren Anforderungen passt, wie z.B. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC), Einzelunternehmen oder Zweigniederlassung.
• Wählen Sie einen Handelsnamen: Wählen Sie einen einzigartigen Handelsnamen und stellen Sie sicher, dass dieser den Vorschriften der Stadt entspricht.
• Einholen von Genehmigungen und Lizenzen: Abhängig von Ihrer Geschäftstätigkeit benötigen Sie möglicherweise Genehmigungen und Lizenzen von relevanten Regierungsbehörden.
• Registrierung bei der Dubai Municipality: Registrieren Sie Ihr Unternehmen für Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen.

Welche Geschäftsstruktur ist die richtige für Ihr Dubai Business Setup?

Bei der Gründung eines neuen Unternehmens ist die Wahl der richtigen Struktur entscheidend für den Erfolg. Hier sind einige der gängigen Geschäftsstrukturen, die für ein Dubai business setup geeignet sind:

• Einzelunternehmen: Eine von einer Einzelperson betriebene Geschäftsform mit vollständiger Kontrolle über Betrieb und Gewinn, jedoch auch vollständiger Haftung für Schulden.
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC): Eine beliebte Geschäftsform in den VAE, bei der die Haftung der Partner auf ihre Investition beschränkt ist.
• Partnerschaftsgesellschaft: Eine Gesellschaftsform, bei der das Eigentum zwischen zwei oder mehr Partnern geteilt wird, die Gewinne und Verluste gemäß einer vereinbarten Quote teilen.

Auswahl eines Handelsnamens für Ihr Dubai Business Setup

Beim Beantragen eines Handelsnamens für Ihr Unternehmen ist es wichtig, dass dieser einzigartig ist und den Vorschriften der Regierung von Dubai entspricht. Der Handelsname sollte die Art Ihres Unternehmens widerspiegeln und es von anderen auf dem Markt unterscheiden.

Auswahl der richtigen Gerichtsbarkeit für Ihr Dubai Business Setup

Bei der Wahl der richtigen Gerichtsbarkeit für Ihr Dubai business setup sollten Sie Faktoren wie Geschäftstyp, Zielgruppe, Budget und Wachstumspläne berücksichtigen. Freezone (Freizonen / Freihandelszonen) sind ideal für Unternehmen, die spezifische Einrichtungen benötigen, während Mainland (Festland, lokale Firmen) Jurisdiktionen für Unternehmen geeignet sind, die lokal tätig sein und Zugang zu Regierungsaufträgen haben möchten.

Freezone vs. Mainland: Die besten Optionen für Ihr Dubai Business Setup

Der Unterschied zwischen Mainland (Festland, lokale Firmen) und Freezone (Freizonen / Freihandelszonen) in Dubai ist signifikant, und es ist wichtig, diese Unterschiede zu verstehen, bevor man sich für einen Unternehmenstyp im Rahmen eines Dubai business setups entscheidet:

• Geschäftsumfang: Freezone-Unternehmen (Freizonen / Freihandelszonen) sind auf Geschäftsaktivitäten innerhalb der Freezone beschränkt, während Mainland-Unternehmen (Festland, lokale Firmen) in den gesamten VAE tätig sein können.
• Arbeitsplatz: Mainland-Unternehmen (Festland, lokale Firmen) müssen über ein physisches Büro von mindestens 20 Quadratmetern (ca. 200 sqft) verfügen, während in einigen Freezones (Freizonen / Freihandelszonen) auch virtuelle Arbeitsplätze erlaubt sind.
• Visa: Die Anzahl der Visa, die ein Mainland-Unternehmen (Festland, lokale Firmen) erhalten kann, hängt von der Größe des Arbeitsraums ab. Die Anzahl der Visa, die Freezone-Unternehmen (Freizonen / Freihandelszonen) zur Verfügung stehen, richtet sich nach den spezifischen Vorschriften der jeweiligen Behörde.
• Genehmigungen für die Unternehmensgründung: Die Gründung eines Mainland-Unternehmens (Festland, lokale Firmen) erfordert Genehmigungen von verschiedenen Regierungsbehörden, während jede Freezone (Freizonen / Freihandelszonen) ihre eigenen Gesetze und Vorschriften für registrierte Unternehmen hat.
• Unternehmensprüfung: Finanzprüfungen sind für Mainland-Unternehmen (Festland, lokale Firmen) am Ende jedes Geschäftsjahres obligatorisch, während sie in einigen Freezones (Freizonen / Freihandelszonen) nur teilweise erforderlich sind.

Vorteile einer Freezone (Freizonen / Freihandelszonen) Firma in Dubai:

• Geringe oder keine Besteuerung: Keine Einkommensteuer für Einzelpersonen und eine maximale Unternehmenssteuer von 9 % für Unternehmen mit einem Freibetrag von ca. 94.000 Euro.
• Minimale Buchhaltungspflichten: Unternehmen in den Freezones müssen nur vereinfachte Buchhaltungsunterlagen führen und jährliche Finanzberichte einreichen.
• Erhöhter Datenschutz: Freezones bieten vollständige Privatsphäre ohne öffentliche Unternehmensregister.
• Keine Beteiligung am CRS-Datenaustausch: Mit einem Aufenthaltsvisum gelten Sie als Einwohner der VAE und Ihr Bankkonto bleibt von Meldepflichten ausgenommen.
• Kein verpflichtendes Stammkapital: Kein Bedarf, Stammkapital nachzuweisen oder zu hinterlegen.
• Immobilienerwerb: Eine Freezone-Firma kann Immobilien sowohl innerhalb als auch außerhalb der VAE erwerben und verwalten.

Steuern in Dubai mit dem richtigen business setup:

Dubai bietet eine vollständige Steuerbefreiung für Einzelpersonen. Eine Unternehmenssteuer von 9 % wurde im Juni 2023 eingeführt, die jedoch hauptsächlich auf Mainland-Unternehmen Anwendung findet und nur Gewinne über ca. 375.000 AED (ca. 95.000 Euro) betrifft. Freezone Companies sind jedoch ab dem Geschäftsjahr 2024 ebenfalls zur Abgabe eines Audits verpflichtet.

Es gibt auch eine allgemeine Steuerbefreiung für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von bis zu 3 Millionen AED, gültig bis Ende 2026.

Welches Unternehmen passt zu Ihnen?

• Freezone-Unternehmen ohne Visa: Ideal für Holdinggesellschaften ohne Umzugspläne nach Dubai.
• Freezone-Unternehmen mit Visa: Für internationale Agenturen oder E-Commerce-Unternehmen, die global tätig sind.
• Mainland-Unternehmen mit Visa: Für lokale Dienstleister wie Restaurants oder Salons, die Kunden vor Ort empfangen möchten.
• Regulierte Freezone-Unternehmen mit Visa: Für stark regulierte Branchen wie Finanzen oder Kryptowährungen, die eine spezielle Freezone benötigen.

Starten Sie Ihr Dubai Business Setup reibungslos und effizient

Planen Sie Ihr eigenes Unternehmen in Dubai zu gründen? Nutzen Sie die Möglichkeiten des Dubai business setups und lassen Sie sich durch den gesamten Prozess begleiten. Ein Team erfahrener Fachleute steht Ihnen zur Seite, um sicherzustellen, dass jeder Schritt Ihrer Unternehmensgründung einfach und unkompliziert verläuft.

Wählen Sie aus einer Vielzahl von Geschäftstätigkeiten und kombinieren Sie kommerzielle und professionelle Aktivitäten unter einer einzigen Lizenz. Sie haben die Freiheit, Ihr Unternehmen genau so aufzubauen, wie Sie es sich vorstellen.

Unsere Dienstleistungen enden nicht mit der Unternehmensgründung. Sie erhalten umfassende Unterstützung, darunter Hilfe bei der Eröffnung von Geschäftskonten, medizinische Versicherungsabdeckung und mehr. Außerdem werden Sie durch Weiterbildungsangebote zu wichtigen Geschäftskompetenzen wie Kundenservice, Verkauf, Kommunikation und Einhaltung der behördlichen Vorschriften unterstützt.

Verpassen Sie nicht diese Chance auf Erfolg. Kontaktieren Sie jetzt die Experten für Ihr passendes Dubai business setup und starten Sie Ihre Unternehmensgründung in Dubai noch heute.

Der Leitfaden für ein Dubai Business SetUp:

Bestimme die Art deiner Geschäftstätigkeit

Freizonen in den VAE bieten Investoren und Unternehmern, basierend auf der Art ihrer Geschäftstätigkeit, verschiedene Arten von Firmenlizenzen an. Einige davon sind:

• Handel
• Beratungsdienste
• Industriell
• Bildungswesen
• Medien
• eCommerce
• Offshore
• Freelancer
• Lagerhaltung
• Herstellung
• Innovation
• Sonstige

Mainland: Bestimme die Art deiner Geschäftstätigkeit Die VAE bieten 6 Hauptarten von Wirtschaftslizenzen für lokale Unternehmen an:

• Gewerblich
• Tourismus
• Industriell
• Handel
• Landwirtschaftlich
• Professionell Es gibt mehr als 2.000 wirtschaftliche Aktivitäten in den VAE.

Wirtschaftslizenzen können mehrere wirtschaftliche Aktivitäten umfassen. Die Art der Tätigkeit des Unternehmens bestimmt den Typ der Lizenz, der ausgestellt wird.

Bestimme die Rechtsform deines Unternehmens

Die Rechtsform eines Unternehmens hängt von der Art und den Anforderungen des Geschäfts ab. Sie definiert die Gesetze und Vorschriften, an die sich Unternehmen halten müssen. In den Freizonen der VAE gibt es drei Rechtsformen für Unternehmen:

• Freizonen-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (FZ LLC)
• Freizonen-Gesellschaft (FZ Co.)
• Freizonen-Einrichtung (FZE)

Die Unternehmensstruktur basiert hauptsächlich auf den Bedürfnissen des Geschäfts und bestimmt die Gesetze und Vorschriften, an die sich das Unternehmen halten muss. Rechtsformen von Mainland Unternehmen in den VAE:

• Einzelunternehmen
• Niederlassung eines GCC-Unternehmens
• Zivilgesellschaft
• Niederlassung eines lokalen Unternehmens
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung
• Holdinggesellschaft
• Öffentliche Aktiengesellschaft
• Repräsentanz eines ausländischen Unternehmens
• Private Aktiengesellschaft

Registriere den Handelsnamen

Der Handelsname bezieht sich auf den Namen des Unternehmens. Er muss einzigartig sein und darf nicht ähnlich wie der Name anderer registrierter Unternehmen sein. Du kannst einen Handelsnamen über die entsprechenden Wirtschaftsentwicklungsbehörden auf deren Website oder über eine intelligente Anwendung beantragen.

Allgemeine Bedingungen

• Der Handelsname muss die Abkürzungen der Rechtsform des Unternehmens als Suffix enthalten (zum Beispiel GmbH)
• Der Handelsname darf keine unangemessenen Wörter enthalten und sollte nicht anstößig für die Öffentlichkeit sein
• Der Handelsname muss mit den wirtschaftlichen Aktivitäten kompatibel sein
• Der Handelsname darf keine Namen von Herrschern, Regierungsbehörden oder die Namen und Logos externer Regierungsstellen enthalten
• Der Handelsname darf nicht von einem anderen Unternehmen registriert sein
• Der Handelsname und die Marke müssen jeweils vom Department of Economic Development und vom Wirtschaftsministerium genehmigt werden

Handelsnamenzertifikate unterliegen der Erneuerung

Wähle Geschäftsflächen und Standorte

In den VAE gibt es mehr als 40 Freizonen. Um ein neues Unternehmen zu gründen, kannst du eine auswählen, die der Art deiner Geschäftstätigkeit entspricht. Wähle einen Geschäftsraum für dein Unternehmen

• Freizonen in den VAE bieten dir mehrere Optionen, ein Büro zu besitzen oder zu mieten, oder Land zu kaufen, um deine Fabrik oder dein Bürogebäude einzurichten. Wenn du eine unabhängige/professionelle Lizenz erwerben möchtest, kannst du ein Büro mieten oder dich für ein virtuelles Büro registrieren. Der Büroraum hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Art der kommerziellen Tätigkeit deines Unternehmens ab.
• Büroflächen in Freizonen sind entweder voll ausgestattet oder teilweise möbliert und können nach Ausstellung einer Gewerbelizenz gemietet oder gekauft werden.
• In den meisten Fällen ist es die Freizonenbehörde, die Mietverträge ausstellt.

Zugang zu öffentlichen Versorgungsleistungen, Kommunikation und Internet

Die angebotenen Dienste und Einrichtungen variieren von Freezone zu Freezone. Generell ist die Infrastruktur in allen Zonen gut entwickelt, mit IT-Support-Diensten, einschließlich Telefon- und Hochgeschwindigkeitsinternetverbindungen.

Freizonen-Behörden bieten auch verschiedene Unterstützungsdienste und Einrichtungen, um Investoren und Unternehmern bei der Gründung ihrer Unternehmen zu helfen. Einige davon sind:

• Anfragen, Reservieren und Beantragen von Handelsnamen
• Erhalten von NOC-Briefen oder „To whom it may concern“-Briefen
• Ausstellen, Erneuern und Annullieren von Aufenthaltsvisa
• Investitions- und Finanzierungsmöglichkeiten
• Rechtsberatung
• Möblierte/teilweise möblierte Büros
• Lager
• Telekommunikation
• Modernste IT-Infrastruktur
• Sekretariatsdienste
• Kopier- und Druckdienste
• Besprechungsräume mit AV-Einrichtungen
• Arbeitsunterkünfte
• Unterstützung bei der Personalbeschaffung
• Unterkünfte für Mitarbeiter und ihre Familien

Erstelle ein Gesellschaftsstatut (MOA) oder einen Dienstleistungsvertrag (LSA)

Ein Gesellschaftsstatut (Memorandum of Association, MOA) ist erforderlich, wenn die Rechtsform des Unternehmens eine Zivilgesellschaft, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, eine öffentliche Aktiengesellschaft oder eine private Aktiengesellschaft ist. Ein Dienstleistungsvertrag (Local Service Agent Agreement, LSA) ist erforderlich, wenn es sich um ein Einzelunternehmen handelt.

Erhalt der Erstgenehmigung

Du musst alle Anforderungen erfüllen und die notwendigen Dokumente einreichen, um die Erstgenehmigung für die Gründung eines neuen Unternehmens zu erhalten. Einige Tätigkeitsbereiche wie Tourismus, Reisen und Gesundheit erfordern zusätzliche behördliche Genehmigungen, die von den zuständigen Behörden eingeholt werden müssen.

Häufig erforderliche Unterlagen für Unternehmen:

• Ausgefülltes Antragsformular
• Geschäftsplan
• Kopie der bestehenden Gewerbelizenz/Registrierungsurkunde (falls zutreffend)
• Kopien der Reisepässe der Gesellschafter und des ernannten Geschäftsführers
• Registrierungsidentifikationscode-Formular (RIC) für den ernannten Geschäftsführer (original und notarisiert)
• Unterschriftenmuster der Gesellschafter und des ernannten Geschäftsführers
• Grundbuchurkunden (falls zutreffend)
• Ein kurzes Schreiben, das die Investitionsidee und den Plan des Investors erläutert (Absichtserklärung)
• 2 Jahre geprüfte Finanzberichte oder ein Bankreferenzschreiben (nach Bedarf)

Häufig erforderliche Unterlagen für Freiberufler/Professionals:

• Anmeldung zur Registrierung
• Lebenslauf oder Profil
• Referenzschreiben von einer Bank
• Registrierungsidentifikationsformular (RIC) für den Direktor (original und notarisiertes Dokument)

Am häufigsten erforderliche Dokumente:

• Ausgefülltes Antragsformular für die Registrierung
• Vorstandsbeschluss zur Ernennung des Managers/Direktors (notariell beglaubigt und bestätigt)
• Vollmacht für den Manager/Direktor (notariell beglaubigt und bestätigt)
• Gesellschaftssatzung und -vertrag (notariell beglaubigt und bestätigt)
• Unterschriftenmuster des Managers/Direktors (notariell beglaubigt und bestätigt)
• Passfotos des Managers/Direktors
• Informationen zur Anteilsverteilung

Beantrage zusätzliche behördliche Genehmigungen

In einigen Fällen sind zusätzliche Genehmigungen von staatlichen Stellen erforderlich, die bestimmte Geschäftstätigkeiten regeln. Informiere dich über wirtschaftliche Aktivitäten, die zusätzliche Genehmigungen erfordern:

Ministerium des Inneren

• Allgemeiner Transport – Fahrschulen, Feuerwehrausrüstung, Alarm- und Sicherheitssysteme, Gebrauchtwagenhändler, Gebrauchtautoteile, Autovermietung.

Justizministerium

• Rechtliche Tätigkeiten und Rechtsberatung

Lokale Stadtverwaltung

• Architektur- und Ingenieursangelegenheiten

Telekommunikations- und Digitale Regierungsregulierungsbehörde (TDRA)

• Telekommunikationsaktivitäten

Exekutivrat

• Reise- und Tourismus, allgemeine Dienstleistungen, Charterhandel, Schiffs- und Seehandelsagenturen, Auto-Clubs, Charter-Lufttransport und Niederlassungen ausländischer Unternehmen

Wirtschaftsministerium

• Versicherungstätigkeiten und Versicherungsberatung

Lokale Gesundheitsbehörden

• Gesundheitsbezogene Aktivitäten

Oberster Erdölrat

• Dienstleistungen im Bereich der Gas- und Ölfelder an Land und auf See sowie Bohrungen an Land und auf See

Einreichen der erforderlichen Dokumente

• Empfangsbestätigung der Erstgenehmigung und Kopien aller zuvor eingereichten Dokumente
• Kopie des Mietvertrags, ordnungsgemäß beglaubigt
• Satzung/en, wie erforderlich
• Genehmigungen von anderen staatlichen Stellen, wie erforderlich

Registrierung und Zahlung der Gebühren

• Bezahle die Gebühren und sichere die Unternehmenslizenz.
• Die Gebühren beinhalten die Ausstellungsgebühr für die Unternehmenslizenz, die je nach Lizenztyp variiert.

Nur bei Mainland: Registriere dein Unternehmen bei der Handelskammer und Industrie

Die Registrierung des Unternehmens muss im selben Emirat erfolgen, in dem es gegründet wurde.

• Föderation der Handelskammern und Industrie der VAE
• Handelskammer und Industrie von Abu Dhabi
• Handelskammer und Industrie von Dubai
• Handelskammer und Industrie von Sharjah
• Handelskammer und Industrie von Ajman
• Handelskammer und Industrie von Ras Al Khaimah (RAK)
• Handelskammer und Industrie von Umm Al Quwain (UAQ)
• Handelskammer und Industrie von Fujairah

Der Prozess kann hier online aktuell geprüft und nachvollzogen werden.

Gerne helfen wir Ihnen beim Business Setup in Dubai oder anderen Emiraten.

Diese Liste stellt keine rechtliche Beratung dar und bietet keine Gewährleistung auf Aktualität und Haftung.